Handleidingen
Hier vind je stap-voor-stap instructies om snel en zelfstandig aan de slag te gaan met veelvoorkomende IT-taken. Selecteer een handleiding hieronder.
IT Handleiding
Contacteer ons
MFA Inschakelen
Beveilig je account in enkele minuten met een extra verificatiestap via je smartphone. Volg onderstaande stappen om Multi Factor Authenticatie (MFA) in te stellen via de Microsoft Authenticator app.
Start hier
https://aka.ms/mfasetup
-
1Surf naar de MFA-setuppaginaGa naar https://aka.ms/mfasetup en log in met je account en wachtwoord. Je krijgt een scherm dat vraagt om MFA in te stellen.
-
2Klik op "Volgende"Start de wizard door op Volgende te klikken.⚠️ Is er al een gsm-nummer aan je account gekoppeld? Dan ontvang je eerst een sms-code die je moet ingeven vóór je verder kunt.
Scherm dat verschijnt na het aanmelden -
3Download de Microsoft Authenticator appInstalleer de app via de App Store (iOS) of Play Store (Android). Scan de QR-codes met de camera-app op je smartphone hieronder om de app direct te installeren.
iOS – iPhone of iPad
Android – andere smartphones -
4Volg de stappen in de app én op je pcKlik op Volgende op je computer en doorloop de stappen in de app totdat je een account kunt toevoegen. Kies de optie "QR-code scannen".
-
5Scan de QR-codeOp het volgende scherm op je pc verschijnt een QR-code. Scan deze met de Authenticator-app die je net op je smartphone hebt geïnstalleerd. Zodra je naam zichtbaar is in de app, is je account toegevoegd. Druk op Volgende.
-
6Bevestig met het getal op je schermJe krijgt een getal op je pc-scherm te zien. Tegelijkertijd verschijnt een pop-up in de app. Geef het getal in de app in om te bevestigen.
-
7Koppel je gsm-nummer (indien nog niet gedaan)Is er nog geen telefoonnummer gekoppeld? Kies België als land en geef je gsm-nummer in zonder voorloopnul (bv. 478 12 34 56).
-
8Geef de verificatiecode inJe ontvangt een 6-cijferige code via sms. Geef deze in om je gsm-nummer te bevestigen.
-
✓MFA is succesvol ingeschakeld!Je account is nu extra beveiligd met multifactor authenticatie.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
MFA Inschakelen
Beveilig je account in enkele minuten met een extra verificatiestap via je smartphone. Volg onderstaande stappen om Multi Factor Authenticatie (MFA) in te stellen via de Microsoft Authenticator app.
Start hier
https://aka.ms/mfasetup
-
1Surf naar de MFA-setuppaginaGa naar https://aka.ms/mfasetup en log in met je account en wachtwoord. Je krijgt een scherm dat vraagt om MFA in te stellen.
-
2Klik op "Volgende"Start de wizard door op Volgende te klikken.⚠️ Is er al een gsm-nummer aan je account gekoppeld? Dan ontvang je eerst een sms-code die je moet ingeven vóór je verder kunt.
Scherm dat verschijnt na het aanmelden
-
3Download de Microsoft Authenticator appInstalleer de app via de App Store (iOS) of Play Store (Android). Scan de QR-codes met de camera-app op je smartphone hieronder om de app direct te installeren.
iOS – iPhone of iPad
Android – andere smartphones
-
4Volg de stappen in de app én op je pcKlik op Volgende op je computer en doorloop de stappen in de app totdat je een account kunt toevoegen. Kies de optie "QR-code scannen".
-
5Scan de QR-codeOp het volgende scherm op je pc verschijnt een QR-code. Scan deze met de Authenticator-app die je net op je smartphone hebt geïnstalleerd. Zodra je naam zichtbaar is in de app, is je account toegevoegd. Druk op Volgende.
-
6Bevestig met het getal op je schermJe krijgt een getal op je pc-scherm te zien. Tegelijkertijd verschijnt een pop-up in de app. Geef het getal in de app in om te bevestigen.
-
7Koppel je gsm-nummer (indien nog niet gedaan)Is er nog geen telefoonnummer gekoppeld? Kies België als land en geef je gsm-nummer in zonder voorloopnul (bv. 478 12 34 56).
-
8Geef de verificatiecode inJe ontvangt een 6-cijferige code via sms. Geef deze in om je gsm-nummer te bevestigen.
-
✓MFA is succesvol ingeschakeld!Je account is nu extra beveiligd met multifactor authenticatie.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Sophos VPN Instellen
Met een VPN-verbinding werk je thuis of onderweg even veilig als op kantoor. Je computer maakt dan een beveiligde verbinding met het netwerk van jouw bedrijf. Volg de stappen hieronder om alles in orde te zetten.
Start hier
https://[portaal-url — vraag dit aan ons]
-
1Inloggen op het Sophos-portaalOpen een browser en ga naar de URL van jouw Sophos-portaal (zie hierboven).
Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in, gevolgd door je MFA-code, en klik op Inloggen.⚠️ Heb je nog geen wachtwoord ingesteld of ben je het vergeten? Neem gerust contact met ons op. -
2Sophos Connect client & configuratiebestand downloadenNa het inloggen bevindt je je in het gebruikersdashboard.
1. Heb je de Sophos Connect client nog niet? Download die dan eerst via "Download for Windows".
2. Download daarna het configuratiebestand via SSL VPN configuration → "Download for Windows, macOS, Linux (Use with Sophos Connect and OpenVPN Connect v2 clients)". Het bestand wordt opgeslagen als een .ovpn bestand.
3. Sla het bestand op een veilige locatie op (bijv. de map Downloads).
Sophos VPN-portaal — download de client (rood kader boven) en het configuratiebestand (rood kader onder)Open het gedownloade installatiebestand SophosConnect_X.X.X(IPsec_and_SSLVPN).msi en volg de installatie-instructies:- Klik op Volgende en accepteer de gebruikersovereenkomst.
- Selecteer een installatielocatie (standaard is prima).
- Klik op Installeren en daarna op Voltooien.
-
3Configuratiebestand importeren1. Open de Sophos Connect-client.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies "Import connection".
3. Navigeer naar de locatie waar je het .ovpn-bestand hebt opgeslagen (stap 2) en selecteer het bestand.
4. Klik op Openen of Importeren. De configuratie wordt nu toegevoegd aan de client.
5. Indien gewenst kun je de naam aanpassen naar VPN + de naam van jouw bedrijf (bv. VPN Actief-IT).
Klik op de drie puntjes rechtsboven en kies "Import connection" -
4Verbinden met de VPN1. Zorg ervoor dat je verbonden bent met internet en niet verbonden bent met het interne netwerk.
2. Open de Sophos Connect-client.
3. Selecteer je VPN-profiel en klik op Verbinden.
4. Voer indien gevraagd je gebruikersnaam, wachtwoord en MFA-code in.
5. Na een succesvolle verbinding zie je een bevestiging in de client. Je computer is nu verbonden met het bedrijfsnetwerk. -
✓VPN-verbinding is succesvol ingesteld!Je bent nu veilig verbonden met het bedrijfsnetwerk via Sophos VPN.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Sophos VPN Instellen
Met een VPN-verbinding werk je thuis of onderweg even veilig als op kantoor. Je computer maakt dan een beveiligde verbinding met het netwerk van jouw bedrijf. Volg de stappen hieronder om alles in orde te zetten.
Start hier
https://[portaal-url — vraag dit aan ons]
-
1Inloggen op het Sophos-portaalOpen een browser en ga naar de URL van jouw Sophos-portaal (zie hierboven).
Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in, gevolgd door je MFA-code, en klik op Inloggen.⚠️ Heb je nog geen wachtwoord ingesteld of ben je het vergeten? Neem gerust contact met ons op. -
2Sophos Connect client & configuratiebestand downloadenNa het inloggen bevindt je je in het gebruikersdashboard.
1. Heb je de Sophos Connect client nog niet? Download die dan eerst via "Download for Windows".
2. Download daarna het configuratiebestand via SSL VPN configuration → "Download for Windows, macOS, Linux (Use with Sophos Connect and OpenVPN Connect v2 clients)". Het bestand wordt opgeslagen als een .ovpn bestand.
3. Sla het bestand op een veilige locatie op (bijv. de map Downloads).
Sophos VPN-portaal — download de client (rood kader boven) en het configuratiebestand (rood kader onder)Open het gedownloade installatiebestand SophosConnect_X.X.X(IPsec_and_SSLVPN).msi en volg de installatie-instructies:- Klik op Volgende en accepteer de gebruikersovereenkomst.
- Selecteer een installatielocatie (standaard is prima).
- Klik op Installeren en daarna op Voltooien.
-
3Configuratiebestand importeren1. Open de Sophos Connect-client.
2. Klik rechtsboven op de drie puntjes en kies "Import connection".
3. Navigeer naar de locatie waar je het .ovpn-bestand hebt opgeslagen (stap 2) en selecteer het bestand.
4. Klik op Openen of Importeren. De configuratie wordt nu toegevoegd aan de client.
5. Indien gewenst kun je de naam aanpassen naar VPN + de naam van jouw bedrijf (bv. VPN Actief-IT).
Klik op de drie puntjes rechtsboven en kies "Import connection" -
4Verbinden met de VPN1. Zorg ervoor dat je verbonden bent met internet en niet verbonden bent met het interne netwerk.
2. Open de Sophos Connect-client.
3. Selecteer je VPN-profiel en klik op Verbinden.
4. Voer indien gevraagd je gebruikersnaam, wachtwoord en MFA-code in.
5. Na een succesvolle verbinding zie je een bevestiging in de client. Je computer is nu verbonden met het bedrijfsnetwerk. -
✓VPN-verbinding is succesvol ingesteld!Je bent nu veilig verbonden met het bedrijfsnetwerk via Sophos VPN.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
E-mailaccount instellen op iPhone/iPad(iOS)
Wil je je zakelijke e-mail ook op je iPhone/iPad kunnen lezen en versturen? Met deze handleiding voeg je jouw Microsoft-account toe aan de standaard Mail-app op je iPhone. Je hebt er slechts een paar minuten voor nodig.
-
1Open de Instellingen-app en ga naar "Apps"Zoek op je iPhone naar het grijze tandwiel-icoontje. Dit is de Instellingen-app. Open die.
Scroll daarna helemaal naar beneden in de lijst tot je "Apps" ziet staan. Tik erop om verder te gaan.
Scroll naar beneden...
...tot je "Apps" ziet. Tik erop. -
2Zoek de Mail-app en open de instellingenBovenaan zie je een zoekvak. Typ daar "Mail" in. Je krijgt een lijst te zien met resultaten.
Let op: je ziet mogelijk ook "Gmail" in de lijst. Kies de optie "Mail" met het blauwe envelop-icoontje (dit is de standaard Apple Mail-app).
Zoek op "Mail" en kies de optie met het blauwe envelop-icoontje -
3Voeg een nieuw account toeJe ziet nu een overzicht van alle accounts die al aan je Mail-app gekoppeld zijn. Tik onderaan op "Voeg account toe" (of "Add Account").
Er verschijnt een lijst met accounttypes. Kies hier "Microsoft Exchange". Dit is het type account dat gebruikt wordt voor zakelijke Microsoft-e-mailadressen.
Tik op "Add Account"
Kies "Microsoft Exchange" -
4Aanmelden met je e-mailadres en wachtwoordJe krijgt de keuze tussen "Configureer handmatig" en "Log In". Kies voor Log In. Dit is de eenvoudigste manier.
Vul daarna je zakelijk e-mailadres in (bv. naam@jouwbedrijf.be) en je wachtwoord. Volg de verdere aanwijzingen op het scherm om de koppeling te voltooien.⚠️ Weet je je wachtwoord niet meer, of lukt het inloggen niet? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder. -
✓Je e-mail is succesvol ingesteld!Je zakelijke e-mails verschijnen nu automatisch in de Mail-app op je iPhone. Je bent klaar!
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
E-mailaccount instellen op iPhone/iPad(iOS)
Wil je je zakelijke e-mail ook op je iPhone/iPad kunnen lezen en versturen? Met deze handleiding voeg je jouw Microsoft-account toe aan de standaard Mail-app op je iPhone. Je hebt er slechts een paar minuten voor nodig.
-
1Open de Instellingen-app en ga naar "Apps"Zoek op je iPhone naar het grijze tandwiel-icoontje. Dit is de Instellingen-app. Open die.
Scroll daarna helemaal naar beneden in de lijst tot je "Apps" ziet staan. Tik erop om verder te gaan.
Scroll naar beneden...
...tot je "Apps" ziet. Tik erop. -
2Zoek de Mail-app en open de instellingenBovenaan zie je een zoekvak. Typ daar "Mail" in. Je krijgt een lijst te zien met resultaten.
Let op: je ziet mogelijk ook "Gmail" in de lijst. Kies de optie "Mail" met het blauwe envelop-icoontje (dit is de standaard Apple Mail-app).
Zoek op "Mail" en kies de optie met het blauwe envelop-icoontje -
3Voeg een nieuw account toeJe ziet nu een overzicht van alle accounts die al aan je Mail-app gekoppeld zijn. Tik onderaan op "Voeg account toe" (of "Add Account").
Er verschijnt een lijst met accounttypes. Kies hier "Microsoft Exchange". Dit is het type account dat gebruikt wordt voor zakelijke Microsoft-e-mailadressen.
Tik op "Add Account"
Kies "Microsoft Exchange" -
4Aanmelden met je e-mailadres en wachtwoordJe krijgt de keuze tussen "Configureer handmatig" en "Log In". Kies voor Log In. Dit is de eenvoudigste manier.
Vul daarna je zakelijk e-mailadres in (bv. naam@jouwbedrijf.be) en je wachtwoord. Volg de verdere aanwijzingen op het scherm om de koppeling te voltooien.⚠️ Weet je je wachtwoord niet meer, of lukt het inloggen niet? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder. -
✓Je e-mail is succesvol ingesteld!Je zakelijke e-mails verschijnen nu automatisch in de Mail-app op je iPhone. Je bent klaar!
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Inloggen in Venice
Venice is de applicatie waarmee je jouw dagelijkse taken beheert. Om Venice te kunnen gebruiken, moet je het eerst installeren en instellen. Volg de stappen hieronder — je bent in een paar minuten klaar.
-
1Download de Windows App via de Microsoft StoreVenice werkt via de Windows App, die je gratis kunt downloaden. Open de Microsoft Store op je computer — je vindt die via de taakbalk onderaan je scherm of via het startmenu.
Zoek daar naar "Windows App" en klik op Gratis om te installeren. Wacht tot de installatie klaar is voor je verdergaat.
Zoek naar "Windows App" in de Microsoft Store en klik op "Gratis"💡 Tip: De Microsoft Store ziet eruit als een blauw winkeltasje-icoontje in je taakbalk. Vind je het niet? Zoek dan op "Store" via de zoekbalk van Windows. -
2Aanmelden met je Venice e-mailadres en wachtwoordOpen de Windows App na de installatie. Je krijgt een aanmeldscherm te zien van Exact.
Vul hier je Venice e-mailadres in (dit eindigt op @venice.be) en klik op Volgende. Daarna vul je je wachtwoord in.
Vul je Venice e-mailadres in en klik op "Volgende"⚠️ Wachtwoord vergeten? Ga naar www.exact.com/sspr om je wachtwoord opnieuw in te stellen. -
3Microsoft-verificatie instellen (MFA)Om je account extra te beveiligen, vraagt Venice om een verificatie via de Microsoft Authenticator-app op je smartphone. Dit stel je eenmalig in bij de eerste aanmelding.
Open de Authenticator-app, tik op "Account toevoegen" → "Werk- of schoolaccount" → en kies "QR-code scannen". Scan vervolgens de QR-code die op je computerscherm verschijnt.
Kies "QR-code scannen" in de Authenticator-appMeer info over MFA actief-computers.odoo.com/knowledge/article/100 -
4Navigeer naar de Venice-appEenmaal aangemeld in de Windows App zie je een navigatiemenu aan de linkerkant van het scherm. Klik daar op het tabblad "Apps" (het icoontje met de vier vierkantjes). Je vindt daar de Venice-applicatie om te openen.
Klik op "Apps" in het linkermenu om Venice te openen -
5Venice opstarten en inloggen met je persoonlijke gegevensVenice vraagt je nu om in te loggen met je persoonlijke gegevens. Vul het volgende in:
• Initialen — je voorletters (bv. J.J.)
• Gebruikersnaam — je Venice-gebruikersnaam
• Functie — je functie binnen het bedrijf
Vergeet niet om het vakje "Mij onthouden" aan te vinken. Zo hoef je deze gegevens de volgende keer niet opnieuw in te vullen. -
✓Je bent ingelogd in Venice!Vanaf nu kun je Venice elke dag openen en direct aan de slag. Je hoeft de installatiestappen niet opnieuw te doorlopen.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Inloggen in Venice
Venice is de applicatie waarmee je jouw dagelijkse taken beheert. Om Venice te kunnen gebruiken, moet je het eerst installeren en instellen. Volg de stappen hieronder — je bent in een paar minuten klaar.
-
1Download de Windows App via de Microsoft StoreVenice werkt via de Windows App, die je gratis kunt downloaden. Open de Microsoft Store op je computer — je vindt die via de taakbalk onderaan je scherm of via het startmenu.
Zoek daar naar "Windows App" en klik op Gratis om te installeren. Wacht tot de installatie klaar is voor je verdergaat.
Zoek naar "Windows App" in de Microsoft Store en klik op "Gratis"💡 Tip: De Microsoft Store ziet eruit als een blauw winkeltasje-icoontje in je taakbalk. Vind je het niet? Zoek dan op "Store" via de zoekbalk van Windows. -
2Aanmelden met je Venice e-mailadres en wachtwoordOpen de Windows App na de installatie. Je krijgt een aanmeldscherm te zien van Exact.
Vul hier je Venice e-mailadres in (dit eindigt op @venice.be) en klik op Volgende. Daarna vul je je wachtwoord in.
Vul je Venice e-mailadres in en klik op "Volgende"⚠️ Wachtwoord vergeten? Ga naar www.exact.com/sspr om je wachtwoord opnieuw in te stellen. -
3Microsoft-verificatie instellen (MFA)Om je account extra te beveiligen, vraagt Venice om een verificatie via de Microsoft Authenticator-app op je smartphone. Dit stel je eenmalig in bij de eerste aanmelding.
Open de Authenticator-app, tik op "Account toevoegen" → "Werk- of schoolaccount" → en kies "QR-code scannen". Scan vervolgens de QR-code die op je computerscherm verschijnt.
Kies "QR-code scannen" in de Authenticator-appMeer info over MFA actief-computers.odoo.com/knowledge/article/100 -
4Navigeer naar de Venice-appEenmaal aangemeld in de Windows App zie je een navigatiemenu aan de linkerkant van het scherm. Klik daar op het tabblad "Apps" (het icoontje met de vier vierkantjes). Je vindt daar de Venice-applicatie om te openen.
Klik op "Apps" in het linkermenu om Venice te openen
-
5Venice opstarten en inloggen met je persoonlijke gegevensVenice vraagt je nu om in te loggen met je persoonlijke gegevens. Vul het volgende in:
• Initialen — je voorletters (bv. J.J.)
• Gebruikersnaam — je Venice-gebruikersnaam
• Functie — je functie binnen het bedrijf
Vergeet niet om het vakje "Mij onthouden" aan te vinken. Zo hoef je deze gegevens de volgende keer niet opnieuw in te vullen. -
✓Je bent ingelogd in Venice!Vanaf nu kun je Venice elke dag openen en direct aan de slag. Je hoeft de installatiestappen niet opnieuw te doorlopen.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Bestanden delen vanuit SharePoint
SharePoint laat je toe om bestanden of mappen te delen met collega's of mensen buiten je organisatie, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of te e-mailen. Je stuurt gewoon een link. Volg de stappen hieronder.
-
1Ga naar het bestand of de map die je wilt delenOpen je SharePoint-site en ga naar de bibliotheek waar het bestand of de map staat die je wilt delen.
Selecteer het item door op het cirkeltje te klikken dat verschijnt wanneer je met je muis over het item beweegt. In de lijstweergave vind je het cirkeltje links van de bestandsnaam, in de tegelweergave rechtsboven op het item.⚠️ Je kunt slechts één bestand of map tegelijk delen. Wil je meerdere bestanden delen? Zet ze dan eerst samen in één map en deel die map. -
2Klik op "Delen"Klik bovenaan de pagina op de knop "Delen". Er opent een venster met de deelingsopties.
Zie je onderaan een lijst "Gedeeld met"? Dan is dit bestand al eerder gedeeld. Klik op een profielfoto of initialen om de toegang van die persoon te bekijken of aan te passen. -
3Kies wie toegang krijgt tot de linkKlik op de knop met de huidige instelling (bv. "Iedereen met de koppeling kan bewerken") om de toegangsopties te openen. Je hebt de volgende keuzes:
Iedereen: iedereen die de link ontvangt kan het bestand openen, ook mensen buiten je bedrijf.
Mensen in jouw organisatie: alleen collega's binnen je bedrijf kunnen de link gebruiken.
Personen met bestaande toegang: alleen mensen die al toegang hebben. Handig als je gewoon een link wilt sturen zonder nieuwe rechten te geven.
Bepaalde personen: alleen de mensen die jij zelf opgeeft krijgen toegang. De veiligste optie voor gevoelige documenten.⚠️ Sommige opties kunnen grijs zijn als jouw IT-beheerder ze heeft uitgeschakeld. Neem contact op als je de gewenste optie niet ziet. -
4Stel de rechten in: wat mag de ontvanger doen?Onder "Meer instellingen" kun je bepalen wat de ontvanger mag doen met het bestand. Kijk hiervoor naar de afbeelding hieronder voor een overzicht van de opties.
Kies welke rechten de ontvanger krijgtMag bewerken: de ontvanger kan het bestand aanpassen, hernoemen, verplaatsen of verwijderen. Kies dit alleen als samenwerken de bedoeling is.
Kan controleren: de ontvanger kan opmerkingen en suggesties toevoegen, maar geen echte wijzigingen aanbrengen. Alleen beschikbaar voor Word-documenten.
Mag weergeven: de ontvanger kan het bestand alleen lezen en eventueel downloaden, maar niets aanpassen.
Optioneel kun je ook een vervaldatum instellen zodat de link na een bepaalde datum niet meer werkt, of een wachtwoord toevoegen voor extra beveiliging. Klik daarna op "Toepassen". -
5Vul de ontvanger(s) in en verstuurTyp in het veld "Naam, groep of e-mail" het e-mailadres of de naam van de persoon met wie je wilt delen. Je kunt meerdere personen toevoegen.
Wil je een persoonlijk berichtje toevoegen? Dat kan in het tekstvak eronder.
Klik ten slotte op "Verzenden". De ontvanger krijgt automatisch een e-mail met de link naar het bestand.💡 Wil je de link liever via Outlook versturen zodat je de e-mail zelf kunt aanpassen? Klik dan op de knop "Outlook" in het deelvenster. De link wordt dan automatisch in een nieuwe e-mail geplakt. -
✓Je bestand is succesvol gedeeld!De ontvanger heeft een e-mail ontvangen met de link. Je kunt de toegang later altijd aanpassen of intrekken via de deelingsopties van het bestand.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Bestanden delen vanuit SharePoint
SharePoint laat je toe om bestanden of mappen te delen met collega's of mensen buiten je organisatie, zonder dat je iets hoeft te kopiëren of te e-mailen. Je stuurt gewoon een link. Volg de stappen hieronder.
-
1Ga naar het bestand of de map die je wilt delenOpen je SharePoint-site en ga naar de bibliotheek waar het bestand of de map staat die je wilt delen.
Selecteer het item door op het cirkeltje te klikken dat verschijnt wanneer je met je muis over het item beweegt. In de lijstweergave vind je het cirkeltje links van de bestandsnaam, in de tegelweergave rechtsboven op het item.⚠️ Je kunt slechts één bestand of map tegelijk delen. Wil je meerdere bestanden delen? Zet ze dan eerst samen in één map en deel die map. -
2Klik op "Delen"Klik bovenaan de pagina op de knop "Delen". Er opent een venster met de deelingsopties.
Zie je onderaan een lijst "Gedeeld met"? Dan is dit bestand al eerder gedeeld. Klik op een profielfoto of initialen om de toegang van die persoon te bekijken of aan te passen. -
3Kies wie toegang krijgt tot de linkKlik op de knop met de huidige instelling (bv. "Iedereen met de koppeling kan bewerken") om de toegangsopties te openen. Je hebt de volgende keuzes:
Iedereen: iedereen die de link ontvangt kan het bestand openen, ook mensen buiten je bedrijf.
Mensen in jouw organisatie: alleen collega's binnen je bedrijf kunnen de link gebruiken.
Personen met bestaande toegang: alleen mensen die al toegang hebben. Handig als je gewoon een link wilt sturen zonder nieuwe rechten te geven.
Bepaalde personen: alleen de mensen die jij zelf opgeeft krijgen toegang. De veiligste optie voor gevoelige documenten.⚠️ Sommige opties kunnen grijs zijn als jouw IT-beheerder ze heeft uitgeschakeld. Neem contact op als je de gewenste optie niet ziet. -
4Stel de rechten in: wat mag de ontvanger doen?Onder "Meer instellingen" kun je bepalen wat de ontvanger mag doen met het bestand. Kijk hiervoor naar de afbeelding hieronder voor een overzicht van de opties.
Kies welke rechten de ontvanger krijgtMag bewerken: de ontvanger kan het bestand aanpassen, hernoemen, verplaatsen of verwijderen. Kies dit alleen als samenwerken de bedoeling is.
Kan controleren: de ontvanger kan opmerkingen en suggesties toevoegen, maar geen echte wijzigingen aanbrengen. Alleen beschikbaar voor Word-documenten.
Mag weergeven: de ontvanger kan het bestand alleen lezen en eventueel downloaden, maar niets aanpassen.
Optioneel kun je ook een vervaldatum instellen zodat de link na een bepaalde datum niet meer werkt, of een wachtwoord toevoegen voor extra beveiliging. Klik daarna op "Toepassen". -
5Vul de ontvanger(s) in en verstuurTyp in het veld "Naam, groep of e-mail" het e-mailadres of de naam van de persoon met wie je wilt delen. Je kunt meerdere personen toevoegen.
Wil je een persoonlijk berichtje toevoegen? Dat kan in het tekstvak eronder.
Klik ten slotte op "Verzenden". De ontvanger krijgt automatisch een e-mail met de link naar het bestand.💡 Wil je de link liever via Outlook versturen zodat je de e-mail zelf kunt aanpassen? Klik dan op de knop "Outlook" in het deelvenster. De link wordt dan automatisch in een nieuwe e-mail geplakt. -
✓Je bestand is succesvol gedeeld!De ontvanger heeft een e-mail ontvangen met de link. Je kunt de toegang later altijd aanpassen of intrekken via de deelingsopties van het bestand.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Brother Labelprinter Installeren via Wi-Fi
Met deze handleiding sluit je een Brother labelprinter aan op het Wi-Fi netwerk. Eenmaal verbonden kun je draadloos labels afdrukken zonder dat de printer via een kabel aan je computer hoeft te hangen.
-
1Benodigde software downloadenVoordat je begint, heb je drie dingen nodig die je van de Brother-website kunt downloaden:
1. De volledige driverset voor jouw Brother labelprinter: dit zorgt ervoor dat je computer de printer herkent.
2. Het installatieprogramma van Brother: hiermee installeer je de benodigde software.
3. De Brother Printer Instelling Tool: een apart programma waarmee je de netwerk- en Wi-Fi instellingen van de printer kunt aanpassen. Dit is nodig om de printer op het draadloze netwerk aan te sluiten.
De Brother Printer Instelling Tool: klik op "Communicatie-instellingen" om de Wi-Fi in te stellen -
2Printer aansluiten en opstartenVoordat je de Wi-Fi instelt, sluit je de printer tijdelijk aan via USB:
1. Steek de stroomkabel van de printer in het stopcontact.
2. Verbind de printer met een USB-kabel aan je laptop of pc.
3. Zet de printer aan via de aan/uitknop.
4. Open de Printer Instelling Tool die je in stap 1 hebt gedownload.💡 De USB-kabel is alleen tijdelijk nodig om de Wi-Fi in te stellen. Daarna kun je hem loskoppelen. -
3Wi-Fi netwerk instellen1. Klik in de tool op "Communicatie-instellingen".
2. Kies als verbindingstype "Wi-Fi (Draadloos LAN)".
3. Kies eventueel voor een statisch IP-adres: dit wordt aangeraden in een bedrijfsnetwerk zodat de printer altijd op hetzelfde adres bereikbaar is.
4. Vul de netwerknaam (SSID), het beveiligingstype (meestal WPA2) en het Wi-Fi wachtwoord in.⚠️ Kies niet voor Wi-Fi Direct. Dat is een andere modus waarbij de printer een eigen netwerk aanmaakt: dat is niet wat we hier willen. -
4Instellingen toepassen en verbinding controlerenKlik op "Toepassen" om de instellingen naar de printer te sturen. De printer herstart automatisch.
Kijk daarna naar het Wi-Fi lampje op de printer. Knippert het lampje, dan is de printer bezig met verbinden. Een vast blauw licht betekent dat de verbinding gelukt is.
De printer is nu verbonden met het netwerk. Je kunt de USB-kabel loskoppelen: die heb je niet meer nodig. -
5Problemen? Dit kun je controlerenKrijg je een foutmelding of maakt de printer geen verbinding? Controleer dan of je het juiste Wi-Fi netwerk hebt gekozen: de printer werkt alleen op 2,4 GHz, niet op 5 GHz. Controleer ook of het Wi-Fi wachtwoord correct is ingevoerd. Tot slot, kijk of Wi-Fi Direct niet per ongeluk nog aanstaat en schakel dat uit via de communicatie-instellingen.
Lukt het nog steeds niet? Pas dan de instellingen opnieuw aan via de Printer Instelling Tool en probeer het opnieuw. -
✓De labelprinter is succesvol verbonden!De Brother labelprinter is nu draadloos beschikbaar op het netwerk. Iedereen op hetzelfde Wi-Fi netwerk kan nu labels afdrukken.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.
IT Handleiding
Contacteer ons
Brother Labelprinter Installeren via Wi-Fi
Met deze handleiding sluit je een Brother labelprinter aan op het Wi-Fi netwerk. Eenmaal verbonden kun je draadloos labels afdrukken zonder dat de printer via een kabel aan je computer hoeft te hangen.
-
1Benodigde software downloadenVoordat je begint, heb je drie dingen nodig die je van de Brother-website kunt downloaden:
1. De volledige driverset voor jouw Brother labelprinter: dit zorgt ervoor dat je computer de printer herkent.
2. Het installatieprogramma van Brother: hiermee installeer je de benodigde software.
3. De Brother Printer Instelling Tool: een apart programma waarmee je de netwerk- en Wi-Fi instellingen van de printer kunt aanpassen. Dit is nodig om de printer op het draadloze netwerk aan te sluiten.
De Brother Printer Instelling Tool: klik op "Communicatie-instellingen" om de Wi-Fi in te stellen -
2Printer aansluiten en opstartenVoordat je de Wi-Fi instelt, sluit je de printer tijdelijk aan via USB:
1. Steek de stroomkabel van de printer in het stopcontact.
2. Verbind de printer met een USB-kabel aan je laptop of pc.
3. Zet de printer aan via de aan/uitknop.
4. Open de Printer Instelling Tool die je in stap 1 hebt gedownload.💡 De USB-kabel is alleen tijdelijk nodig om de Wi-Fi in te stellen. Daarna kun je hem loskoppelen. -
3Wi-Fi netwerk instellen1. Klik in de tool op "Communicatie-instellingen".
2. Kies als verbindingstype "Wi-Fi (Draadloos LAN)".
3. Kies eventueel voor een statisch IP-adres: dit wordt aangeraden in een bedrijfsnetwerk zodat de printer altijd op hetzelfde adres bereikbaar is.
4. Vul de netwerknaam (SSID), het beveiligingstype (meestal WPA2) en het Wi-Fi wachtwoord in.⚠️ Kies niet voor Wi-Fi Direct. Dat is een andere modus waarbij de printer een eigen netwerk aanmaakt: dat is niet wat we hier willen. -
4Instellingen toepassen en verbinding controlerenKlik op "Toepassen" om de instellingen naar de printer te sturen. De printer herstart automatisch.
Kijk daarna naar het Wi-Fi lampje op de printer. Knippert het lampje, dan is de printer bezig met verbinden. Een vast blauw licht betekent dat de verbinding gelukt is.
De printer is nu verbonden met het netwerk. Je kunt de USB-kabel loskoppelen: die heb je niet meer nodig. -
5Problemen? Dit kun je controlerenKrijg je een foutmelding of maakt de printer geen verbinding? Controleer dan of je het juiste Wi-Fi netwerk hebt gekozen: de printer werkt alleen op 2,4 GHz, niet op 5 GHz. Controleer ook of het Wi-Fi wachtwoord correct is ingevoerd. Tot slot, kijk of Wi-Fi Direct niet per ongeluk nog aanstaat en schakel dat uit via de communicatie-instellingen.
Lukt het nog steeds niet? Pas dan de instellingen opnieuw aan via de Printer Instelling Tool en probeer het opnieuw. -
✓De labelprinter is succesvol verbonden!De Brother labelprinter is nu draadloos beschikbaar op het netwerk. Iedereen op hetzelfde Wi-Fi netwerk kan nu labels afdrukken.
Heb je nog hulp nodig?
Aarzel dan niet om ons te contacteren. We helpen je graag verder.